Dove tutto inizia

La storia del vostro evento,
scritta insieme a noi

Ogni evento che realizziamo segue un percorso narrativo unico. Non offriamo pacchetti preconfezionati: costruiamo esperienze partendo dall'ascolto, attraversando la progettazione strategica, fino al momento in cui gli ospiti applaudono.

"Hanno trasformato il nostro anniversario aziendale in qualcosa di indimenticabile." — Direttrice Commerciale, Olbia
Team di pianificazione eventi al lavoro in uno spazio creativo a San Zena

Sardegna, cuore del Mediterraneo

Contrada Cremenzio 3, San Zena — Olbia-Tempio

Capitolo Primo — L'Ascolto

Prima di progettare, ascoltiamo

Il primo incontro non è una presentazione: è una conversazione. Vogliamo capire chi siete, cosa vi emoziona, quali sono i vostri vincoli reali e le vostre ambizioni nascoste. Prendiamo appunti su dettagli che altri ignorano — il profumo che vi ricorda l'infanzia, il colore che vi fa sentire a casa, la musica che vi ha accompagnato nei momenti importanti.

Questo processo dura in media due settimane. Non lo acceleriamo. La fretta è il nemico della personalizzazione autentica.

"Non ho mai visto un team così attento ai dettagli emotivi." — Marco V., evento privato a Porto Cervo

Cosa raccogliamo

  • Obiettivi dell'evento
  • Profilo degli invitati
  • Vincoli logistici e budget
  • Riferimenti estetici
  • Preferenze sensoriali
  • Tempistiche critiche

Capitolo Secondo — La Progettazione Strategica

Matrice delle competenze operative

Non siamo generalisti. Ogni progetto attiva competenze specifiche dalla nostra rete integrata.

Ambito Capacità interna Rete esterna Tempo medio
Concept creativo Direzione artistica, moodboard, storytelling visivo Illustratori, scenografi 5-8 giorni
Logistica e venue Scouting location, permessi, sopralluoghi tecnici Fornitori locali certificati 10-15 giorni
Catering e F&B Menu design, coordinamento dietetico Chef stellati, pasticceri artigianali 7-12 giorni
Intrattenimento Programmazione artistica, sound design Musicisti, performer, DJ 14-21 giorni
Comunicazione Inviti, branding evento, social media live Fotografi, videomaker 10-18 giorni
Coordinamento giorno-D Regia evento, gestione imprevisti, timeline operativa Staff tecnico, sicurezza Giornata intera

I tempi indicati si riferiscono alla fase di preparazione e possono variare in base alla complessità del progetto.

Allestimento tecnologico per un evento corporate in Sardegna

Capitolo Terzo — La Costruzione

Quando il progetto prende forma

Questa è la fase in cui le idee diventano contratti, ordini, prenotazioni. Il nostro project manager dedicato coordina ogni fornitore, verifica ogni scadenza, anticipa ogni possibile criticità. Lavoriamo con un sistema di checkpoint settimanali e un documento condiviso dove potete seguire ogni progresso in tempo reale.

Non vi chiediamo di fidarvi ciecamente. Vi chiediamo di partecipare.

Iniziate il vostro percorso

Cronologia di un evento reale

Un matrimonio per 120 invitati a Porto Rotondo, giugno 2025. Ecco come si è sviluppato il progetto, settimana per settimana.

I nomi sono stati modificati per rispettare la privacy dei clienti.

Settimana 1-2

Primo incontro e brief

Giulia e Andrea ci raccontano la loro storia. Vogliono un evento elegante ma non formale, con richiami alla tradizione sarda e musica dal vivo.

Settimana 3-5

Concept e scouting

Presentiamo tre proposte creative. Visitiamo cinque location. Scegliamo una masseria con vista mare e un uliveto secolare.

Settimana 6-10

Contratti e fornitori

Confermiamo catering con prodotti a km zero, quartetto d'archi, fiorista locale. Ogni fornitore firma il nostro protocollo di qualità.

Settimana 11-14

Prove e affinamenti

Degustazione menu, prova luci, rehearsal dinner. Aggiustiamo la timeline della giornata tre volte fino a trovare il ritmo perfetto.

Giorno D

L'evento

Dalle 14:00 alle 03:00. Tre registi di scena, un coordinatore per ogni area. Zero imprevisti visibili agli ospiti. Standing ovation durante il primo ballo.

Dopo

Follow-up e ricordi

Consegna album fotografico, video emozionale, report finale. Giulia ci scrive: "Avete superato ogni aspettativa."

Capitolo Quarto — Le Voci

Frammenti autentici da chi ha vissuto i nostri eventi

"Organizzare la convention annuale della nostra azienda sembrava impossibile con sole sei settimane di anticipo. Il team di Strategic Event Artisans ha lavorato con una precisione chirurgica. Centocinquanta partecipanti, tre sale tematiche, catering impeccabile. Il nostro CEO ha detto che è stato il miglior evento aziendale in quindici anni."

— Responsabile HR, azienda tech con sede a Cagliari

"Per i nostri venticinque anni di matrimonio volevamo qualcosa di intimo ma speciale. Hanno trovato una terrazza nascosta con vista sulle Bocche di Bonifacio che non sapevamo nemmeno esistesse. Trentadue ospiti, un tramonto perfetto, lacrime di gioia."

— Famiglia Ferretti, celebrazione privata

46

eventi realizzati dal 2021

100%

dei clienti ci ha raccomandato

3

regioni servite: Sardegna, Corsica, Toscana

Coordinatrice eventi Strategic Event Artisans durante un sopralluogo

Capitolo Quinto — La Decisione

Siamo adatti al vostro progetto?

Lavoriamo bene con chi… Non siamo la scelta giusta se…
Vuole un evento unico, non una copia di tendenze Cerca il preventivo più basso possibile
È disposto a investire tempo nel processo creativo Vuole delegare tutto senza alcun coinvolgimento
Apprezza la trasparenza su costi e tempistiche Ha bisogno di un evento entro due settimane
Desidera un rapporto diretto con il team Preferisce comunicare solo via email generiche

Questa trasparenza ci permette di lavorare solo con clienti che possono davvero beneficiare del nostro approccio. Non è elitarismo: è rispetto reciproco.

Budget indicativo

I nostri progetti partono da €3.500 per eventi intimi (fino a 30 persone) e raggiungono €25.000+ per produzioni complesse con più di 200 invitati. Ogni preventivo è personalizzato dopo il primo incontro conoscitivo gratuito.

Capitolo Sesto — Il Contatto

Raccontateci il vostro prossimo evento

Il primo passo è sempre una conversazione. Compilate il modulo qui sotto oppure contattateci direttamente.

Chiamateci: +39 380 957 249 Scrivete un'email

Modulo di richiesta informazioni

Inserite un indirizzo email valido.
Il nome è obbligatorio.
Descrivete brevemente il vostro progetto.
Grazie! La vostra richiesta è stata inviata. Vi contatteremo entro 48 ore lavorative.

Contatti diretti

Tel: +39 380 957 249

Email: [email protected]

Sede: Contrada Cremenzio 3, 10473 San Zena, Olbia-Tempio, Italia

Rispondiamo entro 48 ore lavorative. Per urgenze, chiamateci.

Domande frequenti

Quanto anticipo serve per organizzare un evento?

Consigliamo almeno otto settimane per eventi semplici e quattro-sei mesi per matrimoni o produzioni complesse. In casi eccezionali, valutiamo anche tempistiche più strette.

Lavorate solo in Sardegna?

La nostra base è a San Zena, ma operiamo regolarmente in tutta la Sardegna, in Corsica e nella Toscana meridionale. Per altre destinazioni, contattateci per verificare la disponibilità.

Il primo incontro è a pagamento?

No. Il primo incontro conoscitivo è sempre gratuito e senza impegno. Serve a entrambi per capire se c'è affinità.

Informazioni legali

Titolare del trattamento: Strategic Event Artisans, Contrada Cremenzio 3, 10473 San Zena, Olbia-Tempio, Italia. Email: [email protected].

Dati raccolti: Nome, email, telefono, e qualsiasi informazione fornita volontariamente tramite il modulo di contatto. Non raccogliamo dati sensibili.

Finalità: I dati sono trattati esclusivamente per rispondere alle vostre richieste e, previo consenso, per comunicazioni relative ai nostri servizi.

Base giuridica: Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR) e legittimo interesse per la gestione delle richieste commerciali.

Conservazione: I dati vengono conservati per un massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo diversa indicazione normativa.

Diritti: Potete esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità scrivendo a [email protected].

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Ultimo aggiornamento: gennaio 2026.

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Ultimo aggiornamento: gennaio 2026.

Le informazioni presenti su questo sito sono fornite a scopo puramente illustrativo e non costituiscono offerta al pubblico né proposta contrattuale vincolante.

I risultati, le tempistiche e i costi indicati sono basati su esperienze pregresse e possono variare significativamente in base alle specifiche esigenze di ciascun progetto.

Le testimonianze riportate riflettono esperienze individuali e non garantiscono risultati identici. I nomi possono essere stati modificati per ragioni di riservatezza.

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